エクセル2007の場合
エクセル2007にPDF作成用アドイン（無料）を組み込む。

エクセル2003の場合
無料、有料のPDF作成ツールをインストールしておく。

例）無料PDF作成ツール
「Primo　PDF」
有料PDFツール
いきなりRPDF 7（ソースネクスト社）
標準価格　2,990円（税込）
かんたんＰＤＦ（イーフロンティア社）
1,280円（税込）